個人情報保護基本方針

　山日会は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する基本方針（プライバシーポリシー）を次のように定めます。 1. 山日会は、個人情報の保護に関する法令等を遵守します。 2. 山日会は、個人情報の取り扱いに関して事務局内に管理責任者を置き、個人情報の適切な保護に努めます。 3. 山日会は、法令に定める場合を除き個人情報の利用目的を通知又は公表し、個人情報を適正に取得します。 4. 山日会は、個人情報の利用にあたっては、通知又は公表している利用目的の範囲内においてのみ利用します。 5. 山日会は、個人情報の安全管理措置に関する規程等を定め、個人情報の漏洩、紛失、き損、改ざん等の防止に努めます。 6. 山日会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。 7. 山日会が、個人情報の取り扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。 8. 山日会は、会員等に対し個人情報保護についての教育を行い、その重要性を周知します。 9. 山日会は、個人情報の開示等の手続きを定め、請求に対して適切かつ迅速に対処します。山日会が保有する個人情報山日会では、お客様の個人情報として以下の情報を保有しています。山日会が実施する事業やサービス等への参加･申し込み時に提供された個人情報山日会は以下のお客様の個人情報を取り扱うことがあります。山梨日日新聞や山日ＹＢＳグループ企業が運営するイベントや会員制組織で提供されたお客様のお名前、ご住所等の個人情報新聞を配達、集金、営業するために提供されたお名前、ご住所等の個人情報（山日会や山梨日日新聞社が実施する事業や懸賞で商品等をお届けする際に）個人情報の利用目的山日会ではお客様の個人情報を次の目的の範囲内で利用させていただきます。配達、集金、営業など新聞購読に関する業務ご購読の継続や再契約のお勧め山梨日日新聞販売店で扱う新聞・雑誌や各種サービス等のご案内山梨日日新聞のご購読者を対象としたアンケートの実施　なお、山日会の活動の範囲において、利用目的を追加･変更する場合は、お客様の同意を得て行います。　このほか、山日会では、あらかじめ利用目的を明示した上で、当該利用目的の遂行に必要な範囲内でお客様の個人情報を取得させていただくことがあります。この場合、明示した利用目的の範囲内でこれを利用させていただきます。また、お客様からあらかじめ同意を得た場合には、同意を得た範囲内で利用させていただくことがあります個人情報の保護･管理　山日会では、個人情報保護方針ならびに個人情報保護の管理規定などを定め、個人情報保護法の精神に則り、個人情報保護に関係する法令その他の規範を遵守します。また、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚に努めます。　お客様の個人情報管理にあたっては管理責任者のもと、適切な管理を行うと共に、外部への流出防止のために最大限の注意を払います。また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に関しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。個人情報の外部委託　山日会では、上記利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切な管理を実施します。第三者への提供　山日会では、保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人権の保護や公共の利益を図るために必要な場合など個人情報保護法の定めによる場合は、お客様の同意なく個人情報を開示、提供することがあります。個人情報の開示、訂正、削除について　自らの個人情報に関する開示請求があった場合には本人であることを確認した上で、迅速に対応します。ただし、　（1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき　（2）業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき　（3）他の法令等に違反する場合－のいずれかに該当すると認められるときは、請求のあった個人情報の全部又は一部について開示をお断りすることがあります。　個人情報の提出者本人から自らの個人情報が事実でないという理由によって、訂正、追加、削除の申し出があった場合には、速やかに調査を行い、その必要があると認められたときには直ちに対応します。問い合わせ等について　個人情報の取り扱いに関する苦情、問い合わせの窓口を設置し、苦情等があった場合には適切かつ迅速な対応に努めます。問い合わせ窓口山　日　会　事　務　局株式会社山梨日日新聞社　販売局内電　話　０５５－２３１－３１３２ＦＡＸ　０５５－２３１－３１５０ E-mail　hanbai@sannichi-ybs.co.jp 電話での受け付け時間は、月曜日から金曜日の午前９時から午後５時２０分です。 FAX・E-mailは２４時間受け付けています。　

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